Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Con onedrive, es fácil de compartir archivos y carpetas de forma segura y sencilla con otras personas. Ellos no tendrán que instalar cualquier aplicación especial o registrarse en una nueva cuenta. De hecho, pueden utilizar cualquier navegador web para llegar a los archivos que compartes con ellos. Y usted tiene un control completo de las manos-sus archivos sólo será compartida con las personas que elijas. En este artículo, le mostraremos cómo compartir archivos y carpetas de la onedrive, y diferentes permisos que puede ser que desee tener en cuenta antes de compartir. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Compartir un archivo o carpeta desde el escritorio  – Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

En Windows 8.1, onedrive se integró en el sistema operativo a través de una aplicación que no se podía quitar la instalación, configuración y eran fácilmente accesibles desde la configuración del PC. A través de la aplicación moderna, los usuarios fueron capaces de subir sus archivos y carpetas fácilmente, e incluso compartirlas sin tener que utilizar la interfaz web de onedrive todo el tiempo. Onedrive para Windows 10 trae una mejor integración con el Explorador de archivos. Estás a un clic de distancia para compartir un enlace de archivo o carpeta.

Compartir un archivo como un enlace tiene muchas ventajas, sobre todo cuando se envía a través de correo electrónico. El correo electrónico puede ser rechazado por los servidores cuando los archivos adjuntos son demasiado grandes, e incluso si una gran correo electrónico llega a su destinatario, el destinatario podría no ser feliz por tener gran apego en su buzón de correo. Onedrive hace que sea fácil de compartir un enlace a un archivo que se puede enviar por correo electrónico, Facebook, o como un mensaje de texto. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Onedrive abre en el Explorador de archivos y busque el archivo o carpeta que desea compartir.Haga clic en el archivo o carpeta para revelar el menú contextual y seleccione “Compartir una onedrive Enlace”.

 

Al cabo de unos segundos aparecerá una notificación informándole que un enlace ha sido preparado. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

 

Cliente de correo abierta e introduzca la dirección de correo electrónico del destinatario del archivo. Haga clic derecho y elegir la opción “Pegar” en el cuerpo del mensaje de correo electrónico para pegar el onedrive compartida Enlace. Una vez recibido el mensaje, el receptor simplemente tiene que hacer clic en el enlace para tener acceso a su archivo compartido. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

 

A pesar de que este enlace permite el acceso a sólo el documento o carpeta en la que se generó para, no hay nada que identificar quién utiliza el enlace, y podría ser compartida con nadie. Si desea un mayor control, es posible que desee compartir desde la interfaz web, lo que permitirá que comparta con direcciones de correo electrónico específicas y dar acceso limitado al archivo.

Compartir un archivo o carpeta de OneDrive.com – Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Onedrive abre en el Explorador de archivos y busque el archivo o carpeta que desea compartir.Haga clic en el archivo o carpeta para revelar el menú contextual y seleccione “Más opciones para compartir onedrive”.

 

Una vez que hace clic en esta opción, el navegador web por defecto se abrirá onedrive a las opciones de uso compartido de la carpeta compartida en particular. A continuación, seleccione cualquiera de las siguientes opciones sobre acciones.

 

Invitar a la gente – Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

Elija esta opción si desea dar a los individuos o los permisos de grupo específica a un elemento.Esto le permite quitar el permiso para que los individuos o grupos específicos más adelante si es necesario. En el campo “Para”, introduzca las direcciones de correo electrónico o nombres de los contactos de la lista. Añadir una nota a los destinatarios si lo desea. Para cambiar el nivel de permiso, toque o haga clic en “Los destinatarios pueden único punto de vista” o “Los destinatarios pueden editar”.

 

  • Si elige “Los beneficiarios sólo pueden ver”, a continuación, los destinatarios a los que invite pueden ver, descargar o copiar los archivos que compartes.
  • Si elige “Los destinatarios pueden editar”, a continuación, los destinatarios pueden usar Office Online para editar documentos de oficina sin necesidad de acceder. Para realizar otros cambios (como la adición o eliminación de archivos en una carpeta), los receptores tienen que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft.
  • Si usted escoge “Los destinatarios pueden editar” y un destinatario reenvía el mensaje, cualquier persona que lo recibe también será capaz de editar el elemento que va a compartir. Las personas con permisos de edición también puede invitar a otros a tener permisos de edición en el elemento. Esto puede ser un problema de seguridad para algunos usuarios. Sin embargo, siempre se puede volver a los ajustes de “acciones” para eliminar cualquier persona que no desea tener acceso a la carpeta compartida.

Si siempre desea que los destinatarios que inicie sesión con una cuenta de Microsoft (ver incluso el elemento que va a compartir), elija “Los beneficiarios tienen que iniciar sesión con una cuenta de Microsoft”. Esto ayuda a evitar que otras personas accedan a la opción compartida si un destinatario reenvía el mensaje. Toque o haga clic en “Compartir” para guardar la configuración de permisos y enviar un mensaje con un enlace al artículo. Si comparte un artículo con las personas que no tienen una cuenta de Microsoft, pueden crear una gratis.

 

Elija esta opción para compartir objetos con una gran cantidad de gente que ni siquiera podría conocer personalmente. Puede usar estos enlaces para publicar en Facebook, LinkedIn, correo electrónico o mensaje de texto. Cualquier persona que recibe el enlace puede ver, copiar y descargar el artículo. Los destinatarios pueden incluso reenviar el mensaje. Elija el tipo de vínculo que desea. Los permisos para el elemento se actualizan automáticamente cuando se crea el enlace. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

  • Ver solamente – Al compartir un artículo con este tipo de enlace, a continuación, los destinatarios pueden ver, copiar o descargar los artículos sin necesidad de acceder También pueden enviar el enlace a otras personas..
  • Editar – Al compartir un artículo con este tipo de enlace, los destinatarios pueden editar archivos específicos, y pueden agregar, copiar, mover, renombrar, o incluso eliminar archivos en una carpeta compartida. Los destinatarios pueden enviar el enlace, cambiar la lista de personas que comparten los archivos o carpetas, e incluso cambiar los permisos para sus destinatarios.

Por último toque o haga clic en “Crear enlace”.

 

Para publicar el enlace en un sitio de redes sociales, pulse o haga clic en el icono de la red social. Si desea incluir el enlace en un mensaje de texto, o en un documento impreso a continuación, es posible que desee acortar el enlace. Toque o haga clic en “Acortar enlace” para hacer más corta la URL.

 

Deja de uso compartido de archivos o una carpeta – Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

No se puede dejar de uso compartido o permisos de control a través de un escritorio. Tienes que hacerlo a través de la página web onedrive. Para ver todos los artículos que han compartido, toque o haga clic en “compartida” en el panel izquierdo y, a continuación, toque o haga clic en “compartido por mí”.

 

Si usted es el propietario del artículo o tener permisos de edición entonces se puede dejar de compartir un artículo o cambiar los permisos que otros tienen a la misma. Seleccione la casilla de verificación del elemento compartido, y luego toque o haga clic en “Compartir” en la barra en la parte superior de la página. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

 

En “Compartido con”, seleccione los permisos que desee cambiar. Puede cambiar los permisos de edición y sólo entre visualización y dejar de compartir a través de los enlaces que ha creado.

 

Como conclusión de este artículo, es bastante fácil compartido de archivos y carpetas. Y usted tiene un control completo de las manos-sus archivos sólo será compartida con las personas que elijas. Apenas tenga un cuidado especial con los permisos. Cómo compartir archivos y carpetas de onedrive en Windows 10

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